Microsoft 365 Business Basic, Business Standard y Business Premium están recibiendo 50 GB adicionales para el buzón principal de cada usuario elegible. El máximo efectivo pasa así de 50 a 100 GB. Es una mejora fácil de entender, pero no significa que todas las cuotas de Exchange se dupliquen ni que cualquier licencia con correo quede incluida.
Microsoft vincula el cambio a la actualización de empaquetado de Microsoft 365 de 2026. El despliegue se realiza entre junio y septiembre y los tenants reciben un aviso previo en el Centro de mensajes. Por tanto, dos organizaciones con la misma suite pueden ver el complemento en momentos distintos durante la distribución.
Qué licencias entran
La ampliación afecta a las tres suites comerciales Business: Basic, Standard y Premium. Exchange entrega el aumento mediante un plan de servicio adicional llamado EXCHANGE_STORAGE_50GB. Cuando está presente y el usuario no tiene una cuota personalizada, el límite admitido del buzón principal llega a 100 GB.
No es un cambio general de Exchange Online Plan 1. Una licencia independiente de ese plan continúa con un máximo de 50 GB. Tampoco se suman capacidades de varias licencias: si una persona tiene una suite Business y además un plan que ya concede 100 GB, el resultado sigue siendo 100 GB. Exchange aplica la mayor capacidad válida de un solo producto.
El archivo no crece
La mejora se limita al buzón principal. No añade archivo ni modifica su tamaño. Esto importa especialmente en Business Basic y Standard, donde mover correo antiguo a un archivo sigue dependiendo de las capacidades contratadas. En Business Premium, las funciones de archivo mantienen sus reglas existentes; el nuevo complemento no las amplía.
También hay que separar buzones de usuario y compartidos. La novedad descrita por Microsoft está dirigida a usuarios con las suites Business elegibles. Los límites de buzones compartidos dependen de su propia licencia y configuración, tal como recoge la documentación de límites de Exchange Online. Esa página todavía puede mostrar valores anteriores durante la actualización documental, por lo que el tenant y el anuncio del Centro de mensajes son la comprobación operativa.
Qué revisaría el administrador
Primero comprobaría que el plan de servicio adicional aparece en las licencias afectadas y que no está deshabilitado de forma explícita. Después revisaría una muestra de buzones con licencias simples y concurrentes, comparando la cuota efectiva con la esperada. Una cuota personalizada definida por el administrador no se sustituye automáticamente por el nuevo máximo.
Si el complemento se retira de una licencia, un buzón que use valores predeterminados vuelve al límite base aplicable. Las cuotas personalizadas continúan siendo personalizadas. Antes de eliminar el plan conviene identificar buzones por encima de 50 GB y decidir cómo evitar que queden sin margen para enviar o recibir.
Para el usuario, la consecuencia es positiva: más espacio antes de llegar a los avisos de capacidad. Para TI, el cambio no elimina la higiene del correo ni la necesidad de revisar retención, archivo y crecimiento. Yo lo comunicaría como 50 GB adicionales en el buzón principal para tres suites concretas, con despliegue gradual y sin prometer una ampliación del archivo.