Microsoft 365 Backup tiene un precio de lista de 0,15 dólares por GB protegido al mes y se factura mediante pago por uso. La cifra parece fácil de multiplicar, pero el espacio visible en SharePoint, OneDrive y Exchange no cuenta toda la historia.
Microsoft también incluye en el cálculo contenido borrado o versionado que conserva para recuperar. Por eso una estimación basada únicamente en los informes de almacenamiento actuales puede quedarse corta, especialmente en organizaciones con mucha rotación de documentos o buzones con archivo en línea.
Qué entra realmente en la factura
El modelo oficial de precios suma el contenido vivo de los sitios, cuentas y buzones protegidos. En SharePoint y OneDrive incluye la papelera de primera fase; en Exchange cuenta el buzón y su archivo en línea.
A esa base se añaden los elementos de la segunda papelera de SharePoint y OneDrive, además de datos eliminados y versiones conservadas dentro de los buzones. Si un sitio de 1 GB mantiene 0,5 GB en segunda papelera, la protección se calcula sobre 1,5 GB, no sobre lo que el usuario ve al abrir el sitio.
Reducir la frecuencia de los puntos de restauración no disminuye materialmente el coste. El contenido borrado o versionado deja de contar cuando vence su retención, que Microsoft ejemplifica con 365 días. El precio indicado es de lista en dólares; cada organización debe contrastar moneda, acuerdo comercial e impuestos antes de aprobar presupuesto.
Recuperar no significa lo mismo en todos los servicios
La documentación de restauración, actualizada el 6 de julio de 2026, distingue frecuencias. Para cuentas completas de OneDrive y sitios de SharePoint hay puntos cada diez minutos durante los primeros 14 días y semanales entre los días 15 y 365. Exchange mantiene puntos cada diez minutos durante todo el periodo.
La restauración granular de archivos y carpetas está disponible de forma general para SharePoint y OneDrive. Sus puntos son aproximadamente diarios durante las dos primeras semanas y semanales después. Microsoft advierte de que, en casos poco frecuentes, incluso el periodo reciente puede alinearse con un punto semanal.
También hay que decidir el destino. Una cuenta o un sitio pueden reemplazarse con el estado anterior o recuperarse en una nueva ubicación para copiar después solo lo necesario. En Exchange, los elementos vuelven al buzón actual y no pueden restaurarse directamente en otro buzón.
Un cálculo pequeño antes de activar
Yo prepararía cuatro cifras por servicio: datos vivos, archivos en línea, papelera de segunda fase y crecimiento mensual. Después elegiría unidades de protección prioritarias en lugar de asumir que todo el tenant necesita el mismo nivel desde el primer día.
La configuración oficial requiere una suscripción de Azure válida, grupo de recursos, región y una persona con rol de propietario o colaborador sobre la suscripción. Para activar Backup hacen falta permisos de administrador de SharePoint o administrador global. Los clientes nuevos incorporados después del 1 de abril de 2026 usan la nueva experiencia de facturación por uso en el centro de administración.
El presupuesto necesita una prueba de recuperación
Una copia no demuestra su utilidad hasta que alguien restaura. Definiría un objetivo de recuperación, probaría un archivo, una carpeta y una unidad completa, y documentaría quién valida el resultado. Microsoft limita las restauraciones de prueba a no más de dos al mes por unidad de protección; las recuperaciones reales no tienen ese límite.
Mi valoración es que el coste por GB es fácil de comunicar y difícil de estimar bien. La decisión sensata combina inventario, retención, frecuencia de puntos y un ensayo de restauración. Sin esas cuatro piezas, el presupuesto puede parecer preciso mientras el plan de recuperación sigue sin estar probado.