Microsoft prepara un cambio pequeño en apariencia, pero importante para la gobernanza de las reuniones: Copilot en Teams podrá analizar el contenido que se comparta desde el escritorio cuando la grabación esté habilitada. La ficha 325873 del Microsoft 365 Roadmap sitúa el inicio del despliegue en agosto de 2026 para entornos Worldwide Standard Multi-Tenant, tanto en disponibilidad general como en Targeted Release. Es una previsión, no una fecha contractual, y puede cambiar.
Qué entrará realmente en el contexto
Copilot combinará tres señales: la pantalla compartida, la transcripción y el chat de la reunión. En la práctica podrá razonar sobre documentos, presentaciones, hojas de cálculo o sitios web mostrados mediante la compartición de escritorio, con independencia de la aplicación o plataforma desde la que se abra el contenido. El soporte para PowerPoint Live y Whiteboard queda para una fase posterior.
El matiz operativo es relevante. Hasta ahora, muchas políticas internas trataban la grabación como una decisión centrada en audio, vídeo y transcripción. Con esta capacidad, lo que aparece en pantalla también pasa a formar parte del material que Copilot utiliza para responder. No significa que todos los asistentes obtengan acceso automático: los controles de acceso a grabaciones y transcripciones siguen importando, y Microsoft indica que Copilot no estará disponible para asistentes excluidos de esos artefactos.
Licencia y requisitos
La función está asociada a Microsoft 365 Copilot y Teams. Microsoft 365 Copilot se licencia como complemento sobre un plan base elegible; la documentación oficial de licencias mantiene la relación de suscripciones compatibles. Además, la reunión debe tener habilitada la grabación para que Copilot analice lo compartido en pantalla.
Conviene comprobar también dónde se almacena la grabación, quién puede abrirla y qué limitaciones se aplican al tipo de reunión. Microsoft documenta que la personalización de acceso requiere Copilot o Teams Premium y que existen particularidades para reuniones de canal y reuniones ad hoc. La guía de acceso a grabaciones y transcripciones es el punto de partida para esa revisión.
Una preparación razonable
Antes de permitir el despliegue, identificaría las reuniones donde se comparten datos sensibles, credenciales temporales, paneles financieros o información de clientes. Después validaría las políticas de grabación, transcripción y acceso con un grupo de Targeted Release. Por último, comunicaría una regla sencilla: si un contenido no debe quedar asociado a la reunión, tampoco debería mostrarse mientras la grabación esté activa.
Mi valoración es que la utilidad es clara: las respuestas posteriores pueden apoyarse en el material que realmente se presentó, no solo en lo que se dijo. El coste es ampliar el perímetro de información que hay que gobernar. No hace falta bloquear la capacidad por defecto, pero sí dejar de considerar la pantalla compartida como un canal efímero. En agosto habrá que confirmar la fecha efectiva en cada tenant y repetir las pruebas con las políticas reales de la organización.