Microsoft prepara una nueva capa de memoria para Teams. En lugar de depender siempre de la transcripción original, Copilot, Facilitator y otras herramientas de IA podrán consultar un archivo generado después de la reunión con el título, la fecha y un resumen de los puntos esenciales. El objetivo es conservar contexto útil incluso cuando la transcripción haya expirado.
El Microsoft 365 Roadmap sitúa el inicio del despliegue general en agosto de 2026 para Worldwide Standard Multi-Tenant, en web, con Targeted Release y disponibilidad general. Esa fecha es una estimación y puede cambiar. La documentación operativa consultada hoy mantiene los AI Archives en preview y restringidos a organizaciones del Teams Technology Adoption Program. Por tanto, no lo trataría todavía como una capacidad disponible para todos los tenants.
Qué se guarda y dónde
El archivo usa la extensión .meeting y vive en un contenedor de SharePoint Embedded propiedad del tenant, no en el OneDrive de una persona. Los usuarios no pueden abrirlo, moverlo, renombrarlo ni editarlo directamente. Microsoft afirma que no almacena fragmentos de la transcripción ni datos de usuario en bruto: conserva metadatos y contenido generado por IA.
Eso reduce la cantidad de contenido original retenido, pero no convierte el archivo en irrelevante para cumplimiento. Sigue conteniendo una síntesis de lo ocurrido y se indexa para búsqueda. Cuando una respuesta usa el archivo, Copilot o Facilitator muestra una cita que lleva a la recapitulación o invitación de la reunión. El acceso queda limitado a invitados y personas a las que se comparta el recap; la IA no debería revelar información a quien no tenga ese acceso.
Requisitos y controles actuales
La preview genera el archivo cuando existe una transcripción guardada, se ha invitado al menos a un participante con licencia de Copilot y la opción Allow Copilot and Facilitator está configurada como During and after the meeting. No se crea en reuniones donde se restringe copiar o reenviar contenido.
La generación aparece activada por defecto para las organizaciones participantes y no se puede limitar a un subconjunto de usuarios. Sí puede evitarse en una reunión concreta seleccionando Only during the meeting. El administrador controla la expiración en Teams Admin Center: el valor inicial son cinco años, es decir, 1.825 días, y puede ajustarse. La documentación de retención de Teams recuerda además que mensajes, transcripciones, grabaciones e interacciones de Facilitator siguen rutas de almacenamiento y políticas diferentes.
Qué revisaría antes del despliegue
Primero separaría tres calendarios: retención de grabación, retención de transcripción y expiración del nuevo archivo IA. Si uno dura cinco años y los otros mucho menos, la organización debe decidir si esa memoria derivada encaja con su política y con las expectativas comunicadas a participantes.
Después probaría acceso con invitados, reuniones compartidas y usuarios que pierden licencia. También verificaría eDiscovery, búsqueda y borrado con los responsables de cumplimiento, porque el fichero no es visible para el usuario final. Finalmente, definiría cuándo usar Only during the meeting para sesiones sensibles.
Mi valoración es que el archivo resuelve una tensión real entre utilidad y retención de transcripciones completas. Pero el valor predeterminado de cinco años no debería convertirse en política por accidente. Hasta que termine el TAP y el Roadmap se materialice en cada tenant, la tarea de IT es documentar la diferencia, decidir una expiración deliberada y validar que el acceso derivado coincide con el de la reunión.